告别桌面Office,三步开启文档在线协作

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SaaS特工 文档在线协作

自从微软发布 Office 以来,文档、表格和幻灯片,成了职场人使用频度最高的办公软件。

三十多年后的今天,文档协作的方式,仍然离不开“传文件”。一来一回,相似内容的文档,在桌面上越积越多,版本后缀越来越长。

能不能不用发文件,就能让协作双方,查看和编辑同一份文档呢?

可以的,今天SaaS特工带来的这款石墨文档,就是在线协作文档的先驱和代表。

第一步,创建文档

SaaS特工 在线协作文档 创建文档

登录石墨文档

https://shimo.im/

点击创建,选择需要新建的文档类型,或者上传本地文档。

第二步,添加协作者

SaaS特工 在线协作文档 创建文档

对需要编辑文档的协作者,可以通过搜索账号、微信消息等方式,添加对方为协作者。

第三步,分享链接

SaaS特工 在线协作文档 分享链接

对仅需要查看,不需要编辑文档的协作者,可以打开公开分享,链接权限选择“只能阅读”。设置好协作者和公开权限以后,就可以将链接发送出去了。

收到链接的协作者,通过浏览器可直接加入云端文档协作,甚至不需要安装本地 Office 软件。

这样的协作方式,解放了文档使用的时间、场地、设备的限制。再也不用等到工作时间,端坐在办公室,才能开始文档的协作。

需要经常外出办公?

没问题,手机上可随时编辑。

与客户签订的合同到期了?

没问题,关闭链接分享即可防止信息泄露。

你还有哪些在线协作文档的妙用,赶紧留言告诉我们吧!

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